Privacy Policy
This Privacy Policy explains what personal data Algent ("we", "us", "the app") collects, why we collect it, and what your rights are. Algent is an expense-tracking app operated from the United Kingdom, available at algent.co.uk. We take your privacy seriously and only collect what we need to run the app.
Who we are
Algent is the "data controller" for the personal data described here. If you have any questions about privacy or your data, contact us at support@algent.co.uk.
What data we collect
- Account information: your email address, and a securely stored password (or, if you sign in with Google, the basic identity Google shares with us). This is used to create and protect your account.
- The expenses you enter: the amount, category, description, currency and date of each entry you add.
- Your settings: your fixed monthly costs, your shortcuts, your chosen currencies, and any optional profile details you add for the coach (such as monthly income, risk preference or a savings goal).
- Payment information: when you subscribe, your card details are collected and processed directly by Stripe. We never see or store your full card number — we only receive your subscription status (for example, "trialing", "active" or "canceled").
- Basic technical data: standard information your browser sends (such as device language), used to show the app in the right language and keep it working.
How we use your data
- To provide the app: saving your expenses, showing your totals, and syncing your data across your devices.
- To categorise what you type: the text you enter is sent to our AI processing provider, which returns a suggested category. Similarly, when you chat with the coach, your message (and any profile details you have added) is sent to that provider to generate a reply.
- To manage your subscription and the free trial through Stripe.
- To send you essential account emails, such as password resets.
We do not sell your data, and we do not use it for advertising.
Who we share data with
We use a small number of trusted service providers to run Algent. They only process your data on our behalf, to provide their part of the service:
- Supabase — stores your account, expenses and settings, and handles sign-in.
- Stripe — processes subscription payments securely.
- Netlify — hosts the app.
- An AI processing provider — receives the text you type into the expense box or the coach, in order to return a category or a reply.
- Resend — delivers account emails such as password resets.
Some of these providers may process data outside the UK. Where that happens, we rely on appropriate safeguards so your data stays protected to UK standards.
Where your data is stored on your device
The app also keeps some information in your browser's local storage (for example, your language choice and a copy of your data so the app works smoothly). Clearing your browser data will remove this local copy; your synced data in your account is not affected.
How long we keep your data
We keep your data for as long as you have an account. If you delete your account, we delete the personal data associated with it, except where we must keep certain records (for example, payment records) to meet legal or accounting obligations.
Your rights
Under UK data protection law (UK GDPR), you have the right to access the personal data we hold about you, to correct it, to delete it, to object to or restrict certain processing, and to receive a copy of your data. To exercise any of these rights, email support@algent.co.uk. You also have the right to complain to the UK's Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk.
Children
Algent is not intended for children under 16, and we do not knowingly collect their data.
Changes to this policy
We may update this policy from time to time. When we do, we will change the "last updated" date at the top of this page.
Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade explica quais dados pessoais o Algent ("nós", "o app") coleta, por que coletamos e quais são os seus direitos. O Algent é um app de organização de gastos operado a partir do Reino Unido, disponível em algent.co.uk. Levamos a sua privacidade a sério e só coletamos o necessário para o app funcionar.
Quem somos
O Algent é o "controlador de dados" responsável pelos dados pessoais descritos aqui. Se tiver qualquer dúvida sobre privacidade ou sobre os seus dados, fale conosco em support@algent.co.uk.
Quais dados coletamos
- Informações da conta: o seu email e uma senha guardada de forma segura (ou, se entrar com o Google, a identidade básica que o Google compartilha conosco). Isso serve para criar e proteger a sua conta.
- Os gastos que você registra: o valor, a categoria, a descrição, a moeda e a data de cada lançamento que você adiciona.
- As suas configurações: os seus custos fixos mensais, os seus atalhos, as moedas escolhidas e quaisquer dados opcionais de perfil que você adicionar para o coach (como renda mensal, preferência de risco ou uma meta de economia).
- Informações de pagamento: ao assinar, os dados do seu cartão são coletados e processados diretamente pela Stripe. Nós nunca vemos nem guardamos o número completo do seu cartão — recebemos apenas o status da sua assinatura (por exemplo, "em teste", "ativa" ou "cancelada").
- Dados técnicos básicos: informações que o seu navegador envia (como o idioma do aparelho), usadas para mostrar o app no idioma certo e mantê-lo funcionando.
Como usamos os seus dados
- Para fazer o app funcionar: salvar os seus gastos, mostrar os seus totais e sincronizar os seus dados entre os seus aparelhos.
- Para categorizar o que você escreve: o texto que você digita é enviado ao nosso provedor de inteligência artificial, que devolve uma sugestão de categoria. Da mesma forma, quando você conversa com o coach, a sua mensagem (e quaisquer dados de perfil que tenha adicionado) é enviada a esse provedor para gerar uma resposta.
- Para gerir a sua assinatura e o teste grátis através da Stripe.
- Para enviar emails essenciais da conta, como a redefinição de senha.
Não vendemos os seus dados e não os usamos para publicidade.
Com quem compartilhamos dados
Usamos um pequeno número de prestadores de confiança para operar o Algent. Eles só processam os seus dados em nosso nome, para fornecer a parte deles do serviço:
- Supabase — guarda a sua conta, os seus gastos e as suas configurações, e cuida do login.
- Stripe — processa os pagamentos da assinatura com segurança.
- Netlify — hospeda o app.
- Um provedor de inteligência artificial — recebe o texto que você digita na caixa de gastos ou no coach, para devolver uma categoria ou uma resposta.
- Resend — entrega os emails da conta, como a redefinição de senha.
Alguns desses prestadores podem processar dados fora do Reino Unido. Quando isso acontece, contamos com salvaguardas adequadas para que os seus dados continuem protegidos no padrão do Reino Unido.
Dados guardados no seu aparelho
O app também guarda algumas informações no armazenamento local do seu navegador (por exemplo, a sua escolha de idioma e uma cópia dos seus dados para o app funcionar bem). Limpar os dados do navegador remove essa cópia local; os seus dados sincronizados na conta não são afetados.
Por quanto tempo guardamos os seus dados
Guardamos os seus dados enquanto você tiver uma conta. Se você apagar a sua conta, apagamos os dados pessoais associados a ela, exceto quando formos obrigados a manter certos registros (por exemplo, registros de pagamento) para cumprir obrigações legais ou contábeis.
Os seus direitos
Pela lei de proteção de dados do Reino Unido (UK GDPR), você tem o direito de acessar os dados pessoais que temos sobre você, corrigi-los, apagá-los, opor-se ou restringir certos usos, e receber uma cópia dos seus dados. Para exercer qualquer um desses direitos, envie um email para support@algent.co.uk. Você também tem o direito de reclamar ao órgão de proteção de dados do Reino Unido (ICO) em ico.org.uk.
Crianças
O Algent não é destinado a menores de 16 anos, e não coletamos dados dessas pessoas de forma consciente.
Mudanças nesta política
Podemos atualizar esta política de tempos em tempos. Quando fizermos isso, mudaremos a data de "última atualização" no topo desta página.